قبل از پرداختن به شرایط ثبت شرکت، تعریف قراردادهای پیمانکاری و مشخصات کلی آن را بیان می کنیم: قرارداد اجاره به دو نوع اصلی اجاره اموال و اجاره اشخاص تقسیم می شود. اجاره اشخاص نیز به دو نوع قراردادهای کارگری یا استخدامی و قراردادهای پیمانکاری یا مقاطعه کاری تقسیم می شود. میان مشاغل کارگری و پیمانکاری نمی توان مرز دقیقی ترسیم نمود. اما اجمالاً می توان گفت رابطه پیمانکار و کارفرما، رابطه ای مقطعی و غیرمستمر و برای انجام کار معین است.

همچنین پیمانکار در انجام کار دارای استقلال نسبی بوده و برای کارفرما، نتیجه کار پیمانکار مهم است و اجرت نیز در ازای کار انجام شده است برخلاف کارگر که در ازای مدتی که تحت امر کارفرما بوده اجرت می گیرد.

قراردادهای پیمانکاری معمولاً قراردادهایی پرحجم هستند. برای درک علت واقعیت، کافیست خرید یا اجاره یک کالا با سفارش ساخت یک کالا مقایسه گردد. حجم فراوان موضوعاتی که باید در یک قرارداد پیمانکاری مورد توافق قرار گیرند، موجب کثرت جلسات مذاکره و تعدد اسناد تنظیمی شده و این مسئله را تولید می کند که کدام اسناد مبین توافق فیمابین هستند و در صورت ناسازگاری آن ها، کدام اسناد امضا شده توسط طرفین معین شود و تا حدودی از ابهامات ناشی از حجم بزرگ قرارداد کاسته شود.

موکول نمودن برخی توافقات جزئی به آینده نیز از عوارض اجتناب ناپذیر حجم توافق است. معنی موکول نمودن توافقات جزیی به آینده ، آن است که طرفین متعهد به توافق متعارف هستند و در غیر این صورت مرجع حل اختلاف جانشین مستنکف خواهد شد.

پیش بینی جواز تغییرات جزئی در سفارش کالا را نیز باید از عوارض حجم قرارداد و عدم امکان تعیین درست همه جزئیات در لحظه انعقاد عقد دانست. جواز تغییر جزئی در سفارش کالا ، پیمانکار را ملزم به تبعیت از دستورات جدید کارفرما در حین اجرای مفاد پیمان می نماید.

• فعالیت های شرکت های پیمانکاری  

شرکت های پیمانکاری شرکتهای هستند که در زمینه طراحی، نظارت، محاسبه، مشاوره و اجرای کلیه ی امور عمرانی و پیمانکاری نفت، گاز و پتروشیمی، ابنیه، تاسیسات، برق، فضای سبز پارک و... به فعالیت می پردازند.

از جمله این فعالیت های می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
ایجاد کلیه امورخدمات شهری و فضای سبز و کانال کشی وامور باغبانی خدمات شهری، فعالیت های ساختمانی، اجرای پروژه های آب، شامل سد سازی، تونل سازی، پل سازی، انتقال خطوط (آب، برق، گاز)، اجرای پروژه های راه سازی شامل اتوبان ها، بزرگراه ها، راه های فرعی و اصلی،  راه های ریلی فرودگاه ها و طراحی، تاسیسات مکانیکی و الکترونیکی، راه و باند، برق و نیرو، آب و فاضلاب، گاردریل بندی، آسفالت ریزی، اجرای دکوراسیون های داخلی و نماهای بیرونی ساختمان با استفاده از فناوریهای نوین صنعت ساختمان و...
انواع شرکت پیمانکاری در آیین نامه معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری به 11 گروه اصلی تقسیم گردیده است که عبارتند از:

1. ساختمان
2. راه و ترابری
3. صنعت و معدن
4. تاسیسات و تجهیزات
5. کشاورزی
6. آب
7. مرمت آثار باستانی
8. کاوش های زمینی
9. ارتباطات
10. نفت و گاز
11. نیرو

شرایط ثبت شرکت پیمانکاری

از اقدامات اولیه جهت ثبت شرکت پیمانکاری، انتخاب قالب شرکت است. در واقع ابتدا باید تصمیم بگیرید که می خواهید شرکت سهامی خاص ثبت کنید یا شرکت با مسئولیت محدود.

لازم به توضیح است مناسب ترین گزینه برای شرکت های پیمانکاری، شرکت با سهامی خاص است. چرا که مناقصه گذاران  اعتبار و ارزش بیشتری برای شرکتهای سهامی خاص قائل هستند این اعتبار و ارزش به این خاطر است که سهامداران شرکت های سهامی خاص موظف هستند 35% از سرمایه اولیه شرکت خود را در بانک به نام شرکت واریز نمایند در حقیقت سرمایه شرکت سهامی خاص اظهاری نمی باشد برعکس شرکت با مسئولیت محدود. علاوه بر این، شرکت های سهامی از لحاظ اعتباری برای اخذ تسهیلات بانکی، اخذ نمایندگی معتبر و یا شرکت در مناقصات و مزایده های سطح بالا نیز مناسب ترند.

در ذیل به مدارک و شرایط مورد نیاز شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود می پردازیم.

شرایط ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص:

- حداقل 3 نفر عضو+ 2 نفر بازرس
- حداقل  35 درصد سرمایه نقداَ پرداخت شود.
- حداقل سرمایه 1000000ریال
بازرسان مجاز باید دارای شرایط ذیل باشد:
1-حسن شهرت و عدم محکومیت کیفری موثر
2-حداقل مدرک تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های متناسب با وظایف محوله
3-داشتن حداقل 5 سال سابقه کار مفید
4-عدم اشتغال به نمایندگی در مجلس شورای اسلامی

افراد ممنوع الانتخاب به سمت بازرس:
طبق ماده 147 اشخاص ذیل نمی توانند به سمت بازرسی شرکت سهامی انتخاب شوند:
1-اشخاص مذکور در ماده ی 111 قانون تجارت (محجورین،ورشکستگان و محرومین از حقوق اجتماعی)
2-مدیران و مدیر عامل شرکت
3-اقرباء سببی یا نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم
4-هر شخصی که خود یا همسر از اشخاص مذکور در بند 2 موظفاَ حقوق دریافت می دارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص :

برای تاسیس شرکت سهامی خاص مطابق ماده 20 ل. ا. ق. ت مدارک ذیل باید به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم گردد:
1-  اساسنامه شرکت سهامی خاص که باید به امضای سهامداران رسیده باشد. ( دو جلد )
2- اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن که نباید کم تر از سی و پنج درصد کل سهام باشد.
3- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.  ( دو نسخه )
4- صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد. ( دو نسخه )
5- فتوکپی برابر اصل شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین
6- تصویر کارت ملی
7- ذکر روزنامه کثیرالانتشاری که هرگونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
8- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
نکته: فرم اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ها موجود است.

شرایط ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود :

- وجود حداقل 2 نفر عضو
- حداقل سرمایه 10.0000 ریال
-تعهد با پرداخت کل سرمایه

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه ی اعضا
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
سپس نسبت به تکمیل فرم تقاضانامه ( در دو نسخه ) ، اساسنامه ( در دو نسخه ) و شرکتنامه اقدام نمایید.

اخذ رتبه پیمانکاری

رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری بر اساس استانداردهای تعریف شده است که توسط معاونت برنامه ریزی و نطارت راهبردی ریاست جمهوری اتخاذ می شود.به بیانی دیگر،رتبه بندی یک نوع مقیاس گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت شرکت های برتر در ارائه خدمات و دفاع از حقوق بهره وران است.

رتبه بندی شرکت ها در بخش های ذیل انجام می گیرد:
1- رتبه بندی پیمانکاری
2- رتبه بندی مشاوران
3- رتبه بندی شرکت های انورماتیک
4- رتبه بندی شرکت های EPC
5- رتبه بندی اندوه سازان

شرکت های پیمانکاری برای شرکت در مناقصات دولتی باید دارای گواهی نامه ی صلاحیت پیمانکاری باشد .
شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات و وافراد امتیاز آور از 1 تا 5 رتبه بندی می شوند  که 5 پایین ترین و 1 بالاترین رتبه محسوب می شود. برای رتبه بندی شرکت های پیمانکار ملاک اصلی تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره ی یک شرکت است.

شرایط عمومی تشخیص صلاحیت پیمانکاران حقیقی:
_تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران
_نداشتن سوء پیشینه کیفری موثر
_نداشتن سابقه محرومیت، محکومیت یا ممنوعیت از فعالیت های پیمانکاری
_داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت سربازی
_عضویت در سازمان اسناد

شرایط عمومی تشخیص صلاحیت پیمانکاران حقوقی :
_شرکت در سازمان ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد.
_نداشتن محرومیت،محکومیت یا ممنوعیت از انجام کارهای پیمانکاری
_عضویت در سازمان اسناد
_هیچکدام از شرکا یا مدیران شرکت یا موسسه دارای سهام یا عضویت در هیات مدیره شرکت های مهندسین مشاور عضو سازمان نباشند.
انجام عملیات دریافت رتبه بندی صلاحیت پیمانکاران و مشاوران، شامل اخذ، تمدید و ارتقاء آن از قسمت مربوطه معاونت محترم نظارت راهبردی ریاست جمهوری به صورت الکترونیکی با توجه به مستندات اطلاعات وارد شده در سامانه ساجات انجام می شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ی ساجات به شرح ذیل است:
برگه رتبه بندی های قبلی -  فرم 100 - اساسنامه - اظهارنامه ثبتی برای شرکت های سهامی خاص یا تقاضانامه و شرکت نامه برای شرکت های با مسئولیت محدود و تعاونی - آگهی تاسیس - آخرین صورت جلسات مربوط به آخرین تغییرات و آخرین صورت جلسه مربوط به تغییر سهام - آگهی تغییرات و یا تصمیمات انجام شده - فرم 200 -  کپی مدارک تحصیلی، شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت به ترتیب سمت های مدیر عامل، رئیس هیات مدیره نائب رییس، عضو، سهامدار - ارائه سوابق کاری و بیمه هر یک از اعضای هیات مدیره - فرم و قراردادهای شرکت - کپی آخرین اظهارنامه مالیاتی که توسط دارایی برابر اصل شده باشد شامل مشخصات، ترازنامه، حساب سود و زیان، جدول شماره های 16،15،14،13،10،9،5،6،4

در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید. 02188880006
همکاران ما در ثبت شرکت کارا، با افتخار آماده ی پاسخگویی به سوالات شما عزیزان می باشند.