اساسی ترین مرحله از شروع یک کسب و کار رسمی و حرفه ای ، ثبت شرکت است . هنگامی که دو یا چند نفر با تقسیم سرمایه ، تجربه و توانمندی های خود در کنار یکدیگر قرار می گیرند تا به منظور رسیدن به منافع مشترک تلاش کنند، نوعی شراکت را آغاز می کنند که جزییات این شراکت بر طبق قوانین می بایست مکتوب شده و طی قراردادی تنظیم و ثبت گردد. به این قرارداد و ثبت آن ، ثبت شرکت گفته می شود . در هنگام ثبت تمام جزییات مانند نام شرکت ، قالب ثبتی آن، تعداد شرکا یا سهامداران شرکت ، میزان سرمایه ، محل شرکت و ... در اداره ثبت شرکت ها درج می گردد . به این علت ، ثبت شرکت از لحاظ شرکاء شرکت و مراجعین آن ها در درجه ای از اهمیت قرار دارد که اغلب بدون مراجعه به آن نمی توانند معامله کنند. زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می نماید یا معامله مهمی انجام می دهد باید بداند که سرمایه شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حد بوده است و بالاخره توانایی شرکت تا چه اندازه است.

- شرایط تاسیس و ثبت شرکت دارویی

- شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت زیارتی

مضاف بر این، ثبت شرکت دارای فواید مهم دیگری از جمله موارد ذیل می باشد :
-  رسمی شدن کسب و کار و حمایت قانون
-  امکان ورود به عرصه های بین المللی
-  جلب اعتماد بیشتر مشتریان و شرکت های جهت تعامل
-  اخذ و اعطای نمایندگی رسمی
-  بودجه بندی دقیق و منعطف تر نسبت به تجارت فردی
-  امکان حضور در مناقصات و مزایدات
-  امکان تبلیغات گسترده و پربازده
-  بهره مندی از معافیت های مالیاتی و دارایی با توجه به نوع فعالیت
-  امتیازات اعتبارات وام تسهیلات ( به عنوان مثال در شرکت های سهامی خاص،  معمولاَ تا سقف ده برابر سرمایه شرکت امکان اخذ وام و اعتبارات از بانک ها یا موسسات مالی امکان پذیر است ) .
-  امکان سرویس دهی به سایت های بزرگ و یا دولتی ( توضیح آنکه ، معمولاَسایت های مطرح تنها در زمانی حاضر به استفاده از خدمات شما می شوند که دارای شرکت ثبت شده باشید).
-  دریافت جوازها
با توجه به اهمیت ثبت شرکت، در این مقاله به بررسی ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری در رشت می پردازیم .

• ثبت موسسات غیرتجاری در رشت

برخی از امور و فعالیت ها نظیر ارائه خدمات علمی ، آموزشی ، ورزشی ، خیریه و ... می بایست در قالب موسسات غیرتجاری به ثبت برسند. در موسسات غیرتجاری، قید سرمایه به هر میزان مجاز است. در این موسسات حداقل وجود دو نفر شریک موسسه الزامی است.
این موسسات به دو بخش تقسیم شده اند :
1) موسساتی که به قصد انتفاع و تقسیم سود بین اعضاء تشکیل نمی شوند.
2) موسساتی که به قصد جلب منافع مادی و تقسیم منافع بین اعضاء تشکیل می شوند .
شایان ذکر است، در موسسات غیر تجاری که هدفشان غیر انتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت ، نسبت به ثبت اقدام خواهد
در موسسات غیر تجاری که هدفشان جلب منافع مادی است موسسین باید پس از به ثبت رساندن موسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.

• ثبت شرکت های تجاری در رشت  :

شرکت های تجاری به انواع زیر تقسیم می شوند :
شرکت سهامی عام ، شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی، شرکت نسبی ، شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی
در میان شرکت های تجاری، بیشتر شرکت هایی که در اداره ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت می رسند شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود هستند.
برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص می بایست مراحلی را طی نمود که طی نمودن این مراحل مستلزم وجود عواملی است. مانند عضو ، سرمایه  و غیره که در ذیل ، به ذکر آن ها می پردازیم.
حداقل تعداد سهامداران :
حداقل تعداد سهامداران جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص 3 نفر و حداکثر بدون محدودیت می باشد.
حداقل سرمایه :
- حداقل سرمایه جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال برابر با یکصد هزار تومان می باشد.
- در بدو تاسیس حداقل 35% سرمایه به صورت نقدی باید به حساب شرکت تودیع شود.
-  در صورت سرمایه غیر نقدی ( در صورت وجود ) باید به تفکیک تقویم و در اظهارنامه منعکس گردد.
حداقل تعداد مدیران و بازرسین :
حداقل 3 عضو هیات مدیره + یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل
همچنین، شرایط ثبت شرکت های بامسئولیت محدود به قرار ذیل است :
- حداقل تعداد شرکاء ، 2 نفر می باشد.
- در قانون تجارت، برای میزان سرمایه شرکت بامسئولت محدود هیچ مبلغی تعیین نشده است. با این حال به صورت عرفی حداقل سرمایه اسمی مبلغ یک میلیون ریال می باشد. ( این سرمایه پرداخت نمی شود و اسمی می باشد ).
- حداقل تعداد مدیران ، یک نفر می باشد. ( برخلاف شرکت های سهامی اولاَ مدیر یا مدیران ممکن است از بین شرکاء یا خارج انتخاب شوند. ثانیاَ مدت خدمت آنان ممکن است محدود یا نامحدود باشد ).
اعضاء هیئت مدیره نباید کارمند بوده و دارای سابقه کیفری ( سوء پیشینه ) باشند.
لازم به ذکر است، سرمایه شرکت بامسئولیت محدود به شکل سهم الشرکه پرداخت می شود، بدون آنکه عنوان سهم داشته یا به شکل سهام با قیمت اسمی معین و متساوی درآمده باشد.

• اوراق ثبت شرکت در رشت

اوراق ثبتی ، با توجه به نوع و قالب شرکت ، متفاوت می باشد. به عنوان مثال اوراق ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین است و اوراق ثبتی شرکت های سهامی خاص شامل اساسنامه ، اظهارنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین می باشد. سایر انواع شرکت ها نیز اوراقی تقریباَ مشابه با این دو نوع شرکت دارند. اوراق ثبت شرکت می بایست به امضاء موسسین یا همه شرکاء شرکت برسد.