انتخاب نام شرکت از مراحل اولیه ی ثبت شرکت است. طبق بخشنامه ی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تعیین نام هر شخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه، منوط به رعایت کلیه ی قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخد مجوزهای لازم و ارائه ی کلیه ی مدارک ثبت شرکت خواهد بود.

پیش از پرداختن به چگونگی ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس با این منطقه آشنا می شویم: ارس، نام رودخانه ای خروشان است که از کوه های بینگول منطقه آناتولی ترکیه سرچشمه گرفته و در مرز ترکیه و ارمنستان به رود آرپاچای پیوسته و با گذر از مرز ایران و ارمنستان، وارد جمهوری آذربایجان گشته و به رودخانه کورا می ریزد. رود ارس به عنوان مرز ایران و روسیه، از مهم ترین رودخانه های ایران است که علاوه بر جذابیت های ممتاز گردشگری، دارای قابلیت های اقتصادی بسیاری است. منطقه آزاد ارس، به عنوان یکی از 7 منطقه آزاد تجاری-صنعتی ایران، در شمال غرب ایران در نقطه صفر مرزی در مجاورت با کشورهای ارمنستان، آذربایجان و جمهوری خودمختار نخجوان استقرار یافته است.

مالیات انتقال بخشی از درآمدهای جامعه به دولت و یا بخشی از سود فعالیت های اقتصادی است که نصیب دولت می گردد زیرا ابراز و امکانات دست یابی به درآمدها و سودها را دولت فراهم ساخته است.

شرکتنامه نوعی سند رسمی است که بین دو یا چند شریک به منظور تشکیل شرکت تجارتی تنظیم می شود و برابر قانون تجارت (ماده 197 قانون تجارت) پس از آنکه شرکت تشکیل شد در همان ماه اول باید خلاصه ای از شرکتنامه و ضمائم آن به وزارت دادگستری ارسال شود. در واقع، شرکتنامه سند معتبری است که مندرجات آن قسمتی از اساسنامه شرکت است که به وسیله قوه قضاییه چاپ گردیده و در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی قرار می گیرد و به وسیله موسسین تنظیم می گردد.

برند عبارت است از اسم، اصطلاح، نشانه، طرح یا ترکیبی از آن ها که به منظور شناساندن کالاها و خدمات یک فروشنده یا گروهی از آن ها از محصولات رقبا به کار برده می شود. انتخاب نامی مناسب برای برند، از اساسی ترین اقدامات اولیه ی  ثبت برند است.

ثبت شرکت به عنوان یک الزام قانونی می بایست انجام شود چرا که هر شرکت تجارتی زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که به ثبت رسیده باشد. در واقع، ثبت شرکت وسیله ای است که بدین طریق دولت مقررات شرکت های تجارتی را کنترل می نماید تا کلیه ی فعالیت های شرکت ها تحت حمایت و تحت کنترل قانون قرار گیرد و معلوم شود آیا برای بوجود آوردن شرکت مقررات لازم رعایت گردیده است یا خیر.