دفتر تجاری شامل دفتر روزنامه، دفتر دارایی، دفتر کل و هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری لازم دانسته است که باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود مهر و پلمپ گردد. این امر در تهران بوسیله اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و در شهرستان ها بوسیله دوایر ثبت شرکت ها انجام می پذیرد.