جهت ثبت اظهارنامه علائم تجاری می توان با ورود به سامانه ی مربوطه بدون مراجعه ی حضوری به اداره ی ثبت علائم تجاری،اقدام به ثبت و پیگیری نمود. تمامی مکاتبات در خصوص اظهارنامه صرفاَ از طریق همین سامانه بخش ثبت انواع درخواست (رفع نقص، پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال و...) امکان پذیر است.

تغییرات شرکت ها و مؤسسات بعد از به ثبت رسیدن آنها یک امر معمول است و شرکت ها به آن نیاز پیدا می کنند که تغییراتی در آنها ایجاد گردد. این تغییرات و تصمیمات باید مطابق قانون تجارت به ثبت برسند.