نماینده شرکت خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی است که بر اساس قرارداد نمایندگی، انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت طرف نمایندگی را در محل بر عهده گرفته است. نمایندگی شرکت خارجی نسبت به فعالیت هایی که تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی در محل انجام می پذیرد مسئولیت خواهد داشت. در ذیل به بررسی ضوابط ثبت نمایندگی شرکت خارجی می پردازیم:

• شرایط اخذ نمایندگی خارجی:

وفق ماده ی یک آئين‌نامه اجرائی قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگی شركت‌های خارجی، شركت هايی كه در كشور محل ثبت خود شركت قانونی شناخته می‌شوند (يعنی بر اساس قوانين و مقررات كشور متبوع خود تشكيل شده و داراي شخصيت حقوقی ثبت شده هستند) مي‌توانند برای فعاليت در ايران بر اساس قوانين و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگي خود نمايند.

ثبت شعبه يا نمايندگی شركت خارجی در ايران مشروط به عمل متقابل كشور متبوع شركت خارجی مي‌باشد، يعني اگر در كشور متبوع شركت خارجی شعب يا نمايندگی های شركت های ايرانی به ثبت برسند آن شركت ها نيز می‌توانند نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگی شركت خود در ايران اقدام نمايند.

• ضوابط ثبت نمایندگی شرکت خارجی:

ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مستلزم رعایت ضوابط و مراحل ذیل است:

1-تهیه و تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت توسط وکیل یا نماینده قانونی شرکت و تقدیم به مرجع ثبت شرکت ها.
2-ارائه نسخه مصدق (تایید شده) اساسنامه شرکت مادر.
3-گواهی اختیار نامه وکیل یا نماینده شرکت در ایران.

چنانچه شرکت متقاضی دارای نمایندگی مختلفی در ایران باشد گواهی اختیارنامه آن ها نیز باید به ضمیمه اسناد فوق ارائه شود. ضمناً تمامی اسناد مزبور باید ممهور به مهر و امضای نماینده کنسولی سفارت ایران در کشور متبوع شرکت متقاضی باشد.

• مندرجات اظهارنامه ثبت شرکت خارجی:

اظهارنامه ثبت شرکت خارجی که باید به زبان فارسی تنظیم گردد حاوی موارد ذیل است:

1-مشخصات کامل شرکت.
2-مرکز اصلی فعالیت شرکت و تابعیت آن.
3-نوع شرکت(سهامی،تضامنی و...)
4-میزان سرمایه شرکت.
5-تاریخ،محل و مرجع ثبت شرکت مادر.
6-نوع فعالیت مورد تقاضا در ایران.
7-معرفی نماینده یا نمایندگان شرکت در ایران با تعیین میزان اختیارات و صلاحیت امضای اسناد.
8-اسم و آدرس شخص یا اشخاص ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی.
9-آخرین بیلان عملکرد مالی شرکت منوط به اینکه مقررات کشور متبوع و اساسنامه شرکت انعکاس عمومی آن را تجویز نموده باشد.
10-تعهد ارائه بیلان عملکرد شرکت(نمایندگی یا شعبه)در پایان سال مالی به اداره ثبت شرکت ها ضمن رعایت مفاد مندرج در بند 9
11-معرفی شعبه یا شعبات دیگر در ایران در صورت وجود.

• صدور گواهی نامه ثبت شرکت:

طبق تجویز ماده 18 نظامنامه ثبت شرکت ها، پس از انجام تشریفات مذکور، تصدیق نامه ثبت شرکت صادر و به نماینده شرکت متقاضی تحویل می شود. گواهینامه یا تصدیقنامه مزبور مشتمل بر موارد ذیل است:
1-نام و مشخصات کامل شرکت.
2-نوع شرکت.
3-مرکز اصلی فعالیت شرکت و آدرس دقیق آن.
4-تابعیت شرکت.
5-میزان سرمایه شرکت در زمان ثبت.
6-تاریخ،محل و مرجع ثبت شرکت اصلی.
7-نوع فعالیت شرکت در ایران.

• انتشار رسمی فعالیت شرکت:

بنا به تجویز ماده 20 نظامنامه ثبت شرکت ها، اداره ثبت باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت خارجی، مراتب را به هزینه شرکت در روزنامه رسمی قوه قضائیه و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تهران منتشر نماید.

بیشتر بخوانید:

- نحوه ثبت شرکت در ایران

- مدارک مورد نیاز جهت ثبت نمایندگی شرکت خارجی

خدمات ما در کارا ثبت: ثبت انواع شرکت، ثبت تغییرات شرکت، تنظیم انواع صورتجلسات، ثبت علامت تجاری، ثبت اختراع، انجام امور مالیاتی شرکت، انتقال و افزایش سرمایه، اخذ کد اقتصادی، اخذ کارت بازرگانی، رتبه بندی شرکت، اخذ و تمدید و ارتقا رتبه ی شرکت های مشاور، اخذ و تمدید و ارتقا رتبه شرکت های EPC، اخذ و تمدید و ارتقاء شرکت های پیمانکاری و...

• شماره تماس: 88880006-021
• نشانی: تهران،میدان ونک،تقاطع ملاصدرا و کردستان،بن بست فرشید،پلاک 8،واحد 4