• تعریف شرکت سهامی و انواع آن :
مطابق ماده 1لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب 24/12/1347 شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده است و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است.
به علاقه مندان توصیه می شود مقالات زیر را نیز بخوانند:
- روند انجام امور مالیاتی پس از ثبت شرکت به چه صورت است؟
- مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تولیدی
به موجب ماده 4 قانون مذکور: شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شود :
نوع اول_ شرکت های که مؤسسین آنها قسمی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می کنند. این گونه شرکت ها، شرکت سهامی عام نامیده می شود.
نوع دوم_ شرکت هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تأسیس منحصراً توسط مؤسسین تأمین گردیده است. این گونه شرکت ها، شرکت سهامی خاص نامیده می شوند.
• تبدیل شرکت های سهامی خاص به شرکت های سهامی عام :
تبدیل شرکت سهامی عام به شرکت سهامی خاص در قانون تجارت پیش بینی نشده به نظر می رسد که به خاطر مکانیزم ویژه و انجام تشریفات قانونی پیچیده درارتباط با نحوه جذب شریک و تأمین منابع مالی و سرمایه از طریق پذیره نویسی در شرکتهای سهامی عام امکان تبدیل شرکت سهامی عام به شرکت سهامی خاص اصولاً منتفی است و جنبه عملی برای آن نمی توان تصّور نمود_ لیکن قانون گذار تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام را جایز ندانسته است، معهذا نحوه تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام به دو صورت امکان پذیر است :
اوّل : در صورتی که شرکت سهامی خاص بدون افزایش سرمایه قصد تبدیل شرکت سهامی عام را داشته باشد.
دوّم : در صورتی که شرکت سهامی خاص با افزایش سرمایه قصد تبدیل شرکت سهامی عام را داشته باشد.
الف : تبدیل شرکت سهامی خاص به عام ( بدون افزایش سرمایه )
در این مورد تصمیم در مورد تبدیل شرکت سهامی خاص به عام با مجمع عمومی فوق العاده است.
با تصویب مجمع عمومی فوق العاده و احراز شرایط زیر، شرکت سهامی خاص تبدیل به شرکت سهامی عام می شود.
1. سرمایه شرکت حداقل ( فعلاً) مبلغ 5,000,000 ریال باشد.
2. دو سال تمام از تاریخ تأسیس و ثبت شرکت سهامی خاص گذشته باشد.
3. دو نوبت ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت به تصویب مجمع عمومی صاحبان سهام رسیده باشد.
4. اساسنامه شرکت با رعایت قانون تجارت و پیش بینی کلیه مقررات مربوطه و آمره آن منطبق با اساسنامه شرکت سهامی عام تنظیم شده باشد.
ب : تبدیل شرکت سهامی خاص به عام ( با افزایش سرمایه) :
چنانچه سرمایه ثبت شده یک شرکت سهامی خاص از حداقل میزان تعیین شده برای شرکت سهامی عام یعنی 5,000,000 ریال (فعلاً) کمتر باشد و یا معادل و بیشتر از مبلغ مذکور بوده ولی آن سرمایه مکفی برای عملیات تجاری شرکت تشخیص داده نشود و شرکت واحده بخواهد با افزایش سرمایه نوع شرکت را نیز از سهامی خاص به سهامی عام تبدیل نماید برای رعایت حقوق سهامداران افزایش سرمایه را از طریق اعلامیه پذیره نویسی برای عموم صاحبان سهام صادر و کلیه مواد 173 تا 182 و184 قانون تجارت را رعایت نماید. چنانچه سرمایه شرکت از طریق پذیره نویسی و تعهد بر تأدیه وجه مبلغ اسمی سهام عرضه شده تأمین نگردد بنابر حکم ماده 283 قانون تجارت آن شرکت نمی تواند به شرکت سهامی عام تبدیل شود.
• اسناد و مدارک مورد لزوم جهت تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام :
بنابر و طبق دستور ماده 279 قانون تجارت شرکت سهامی خاص باید ظرف مدت یک ماه از تصویب مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده را ضمیمه اسناد و مدارک ذیل به اداره ثبت شرکت ها تسلیم نماید.
1. صورت دارایی شرکت در موقع تسلیم مدارک به اداره ثبت شرکتها که متضمن تقویم و ارزیابی کلیه اموال منقول و غیر منقول شرکت بوده و به تأیید کارشناس اصلی وزارت دارائی رسیده باشد.
2. اساسنامه ای که برای شرکت سهامی عام تنظیم شده و به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسیده است.
3. ( سیاهه ) دو ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت که به تصویب مجمع عمومی صاحبان سهام رسیده است.
4. اعلامیه تبدیل شرکت که باید به امضاء دارندگان امضاء مجاز شرکت رسیده و شامل بر نکات زیر باشد :
- نام و شماره ثبت شرکت
- موضوع شرکت
- مرکز اصلی شرکت و در صورتی که شرکت شعبی داشته باشد نشانی شعب آن
- در صورتی که شرکت برای مدت محدودی تشکیل نشده باشد تاریخ انقضاء مدت آن
- سرمایه شرکت و مبلغ پرداخت شده آن
- اگر سهام شرکت ممتاز منتشر شده باشد، تعداد و امتیازات آن
- هویت کامل رئیس و اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت
- شرایط حضور و حق رأی مجامع عمومی
- مقررات اساسنامه راجع به تقسیم سود و تشکیل اندوخته
- مبلغ دیون شرکت و هم چنین مبلغ دیون اشخاص ثالث که توسط شرکت تضمین شده است
- ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های شرکت در آن درج می گردد.