برای طی مراحل اخذ کد اقتصادی باید از آماده سازی مدارک شروع کرد که در ادامه مقاله به آن می پردازیم. کد اقتصادی شماره ی منحصر به فرد 12 رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به واجدان شرایط فعالان اقتصادی تخصیص داده می شود. کد اقتصادی وسیله ای است برای انجام تمامی کارهایی چون امور مهم تجاری، انعقاد قرارداد با شرکتهای دولتی، دریافت کارت بازرگانی، صدور فاکتور، افتتاح حساب در بانک، شرکت در مناقصات و مزایدات.

بیشتر بخوانید:

- نکاتی درباره ثبت شرکت خدماتی نظافتی

- نکاتی در مورد ثبت شرکت صادرات و واردات

بر اساس ماده 196 قانون مالیاتی تمامی اشخاص چه حقیقی چه حقوقی موظفند برای تولید کالا و خدمات، صادرات و واردات و توزیع و... کد اقتصادی داشته باشند. چرا که باید آن را بر فاکتور خرید و فروش خود جهت حساب نمودن سود ثبت کنند و با محاسبه ی دقیق سود، مالیات ها کمتر برآوردی خواهند بود. در واقع شماره شناسایی این اشخاص در سازمان امور مالیاتی از طریق کد اقتصادی انجام می گیرد. لذا اخذ کد اقتصادی، اجباری است که باید برای امور مهم تجاری وجود داشته باشد. کسب مجوز برای امور تجاری و پرداخت حقوق دولت به صورت مالیات و جلوگیری از رقابتها و تلاشهای نا سالم یکی از مزایای داشتن کد اقتصادی می باشد.

هر شرکت و یا موسسه پس از ثبت شرکت و از تاریخ ثبت آن به مدت 2 ماه زمان دارد تا با مراجعه به اداره ی دارایی مستقر در محدوده ی فعالیت خود، نسبت به طی مراحل تشکیل پرونده ی مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نماید:

مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی:
_ اساسنامه شرکت و تقاضانامه.
_ کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت.
_ گواهی امضاء از صاحبان امضاء.
_ مهر شرکت.
_ اجاره نامه ی رسمی شرکت و کد رهگیری.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی برای شخص حقوقی:

_ کپی تقاضانامه یا اظهارنامه.
_ کپی روزنامه رسمی تأسیس.
_ کپی آگهی تغییرات و تأسیس ثبتی.
_ فیش واریزی سرمایه ی شرکت.
_ کپی روزنامه ی رسمی تغییرات.
_ کپی مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره.
_ قبوض تلفن یا برق شرکت.
_ کپی سند مالکیت یا اجاره نامه.
_ کپی اساسنامه شرکت.
_ گواهی امضای صاحبان امضا در دفتر خانه اسناد رسمی.
_ اصل وکالتنامه به نام نماینده.
_ کپی مجوز تأسیس.

مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی برای اشخاص برای حقیقی:

_ درخواست کتبی.
_ کپی مدارک شناسایی کلیه ی صفحات.
_ کپی پروانه ی کار.
_ فیش پرداختی.
_ عکس سه در چهار سه قطعه از متقاضی.
_کپی کارت اقتصادی قبلی.
_ تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.

مدارک تهیه شده و فرم اطلاعات مربوط به هویت اشخاص حقیقی و حقوقی را بعد از امضاء باید به حوزه مالیاتی تحویل داده و ممیز مالیاتی، بعد از تأیید مدارک و ثبت نمودن در دفتر حوزه، رسیدی را مبنی بر تحویل گرفتن مدارک صادر کرده و تحویل دهد. پس به طور کلی این مراحل شامل:
_ تحویل مدارک به اداره نظارت و پیگیری.
_ ارسال مدارک پس از بررسی و تأیید به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و اداره شماره اقتصادی.
_ صدور کارت شماره اقتصادی از طرف این اداره.

افرادی که مکلف به دریافت کد اقتصادی نیستند:

_ مساجد و تکایا.
_ اشخاص مشغول فعالیتهای هنری (نقاشی، طراحی، نویسندگی و...)
_ اشخاص حقیقی مشغول فعالیتهای تحقیق و مشاوره.
_ اتحادیه های امور صنفی.
_ اشخاص حقیقی مشغول فعالیت پیمانکاری.
همان طور که گفتیم، دریافت کد اقتصادی به عنوان وسیله ای جهت احراز هویت اشخاص، جزء لاینفک فرآیند تجاری است. روند تهیه مدارک و ارائه آنها و همچنین طی مراحل اخذ کد اقتصادی نیازمند انجام پروسه ای است که بهتر است انجام آن توسط افرادی کارشناس و خبره صورت گیرد.
کارا ثبت، نامی آشنا و با تجربه ای طولانی و درخشان همیشه آمادگی ارائه بهترین خدمات را دارد.
با ما تماس بگیرید. 02188880006