جهت ثبت اظهارنامه علائم تجاری می توان با ورود به سامانه ی مربوطه بدون مراجعه ی حضوری به اداره ی ثبت علائم تجاری،اقدام به ثبت و پیگیری نمود. تمامی مکاتبات در خصوص اظهارنامه صرفاَ از طریق همین سامانه بخش ثبت انواع درخواست (رفع نقص، پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال و...) امکان پذیر است.

مالک اظهارنامه به کسی اطلاق می گردد که علامت به نام وی تقاضای ثبت می گرد، مالک یا مالکین علامت می توانند شخص یا اشخاص حقیقی یا حقوقی و یا هر دوی آن ها باشند. متقاضیان ثبت می بایست پس از تکمیل اظهارنامه نسبت به چاپ آن اقدام و با انضمام مدارک لازم به اداره ثبت علامت مراجعه و تسلیم نمایند. در صورت تعدد متقاضی ثبت شخصی که به نمایندگی از سایرین حق مراجعه و مکاتبه با مرجع ثبت و انجام سایر تشریفات اداری لازم جز دریافت گواهی نامه علامت را دارد باید اقامتگاه تعیین نماید.

بررسی اظهارنامه صرفاً بر اساس اولویت زمان ثبت آن ها در سامانه می باشد. تاریخ ابلاغیه ای که در خلاصه پرونده رویت می شود به منزله ی تاریخ ابلاغ قانونی تلقی می شود. بدیهی است موعد قانونی (30 روز برای متقاضیان ایرانی،60 روز برای متقاضیان غیر ایرانی) از تاریخ مذکور احتساب شده و پس از آن هیچگونه اعتراض و ادعایی در این خصوص پذیرفته نیست.

پس از تکمیل فرم مربوطه توسط متقاضی در سامانه، اداره ی مالکیت صنعتی، اظهارنامه ثبت علائم تجاری را از لحاظ انطباق با شرایط و مقررات مندرج در این قانون بررسی می کند. در صورتی که اداره به دلیل رعایت الزامات قانونی و عدم وجود مشابه و یا عین علامت درخواستی، علامت را قابل ثبت بداند، اجازه ی انتشار آگهی مربوط به آن را صادر می کند و در صورتی که در مدارک ارسالی و یا تنظیم محتوای اظهارنامه نقصی وجود داشته باشد. ابلاغیه ی رفع نقص می فرستد.ابلاغیه ی رد اظهارنامه نیز زمانی اتفاق می افتد که در عنوان و یا تصویر علامت ،الزامات قانونی رعایت نشده باشد یا اینکه پس از بررسی مشابه و یا عین علامت درخواستی برای کالاهای مورد نظر شما، قبلاً به نام شخص دیگری ثبت شده باشد وحالت دیگر نیز  ممکن است زمانی پیش آید که بخشی از کالاها و یا خدمات  قابل ثبت نباشد که در این صورت ابلاغیه ی رد بخشی از موارد خواسته شده در اظهارنامه صادر می شود.پاسخ اداره صرفاَ از طرق بخش پیگیری اظهارنامه و خلاصه پرونده قابل مشاهده است.
تمامی هزینه ها برای اظهارنامه با مالک ایرانی صرفاَ از طریق همین سامانه (در انتهای فرآیند ثبت اظهارنامه علائم تجاری و یا ثبت فرآیند انواع درخواست –رفع نقص،پرداخت حق الثبت،تمدید،انتقال و...-) قابل پرداخت است. لذا امکان ثبت درخواست هایی که هزینه مربوطه در بانک پرداخت شده باشد وجود ندارد.
اداره در صورت رعایت الزامات قانونی و عدم وجود مشابه و یا عین علامت درخواستی شما تصمیم به ثبت علامت می گیرد.

مراحل ثبت علامت تجاری عبارتند از :

- ورود اطلاعات و تکمیل فرم اینترنتی اظهارنامه ثبت علائم تجاری
- ارسال و تکمیل مدارک (الف) اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه وکارت ملی  ب)اشخاص حقوقی:ارایه ی پروانه ی بهره برداری یا مجوز تولید یا پروانه ی کسب برابر اصل شده، تصویر اولین روزنامه ی رسمی شرکت.(آگهی تاسیس)و روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات هیات مدیره ی شرکت که دوره ی آن سپری نشده باشد(از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد). کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان دارندگان حق امضا.
- نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی وتوضیح در برگی جداگانه در خصوص علامت ،مدارک دال بر فعالیت مستند ،  به عنوان مثال جواز تاًسیس از صنایع یا پروانه ی بهره برداری صنایع یا پروانه ی ساخت وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یا پروانه ی کسب و یا هر مدرک قابل قبولی که اثبات کننده ی فعالیت شما در حوزه ای باشد که قصد ثبت علامت برای آن را دارید ، همین طور معنی کلمه وتوصیف آن .( در صورتی که علامت به صورت لاتین باشد وجود کارت بازرگانی الزامی است)
- برابر اصل کردن مدارک توسط وکیل
- پرداخت مبلغ حق الوکاله و اخذ شماره ی فیش واریزی
-تنظیم مدارک و ارجاع به اداره ی مالکیت صنعتی
-در صورت ابلاغ اخطار ،می بایست رفع نقص سریعاً صورت بگیرد والا رد می شود(30 روز)
-استفاده از حق تقدم (در صورت لزوم ) در صورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم (حداکثر 6 ماه)استفاده نمایند، می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
-نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی
- تاییدیه مقام صلاحیت دار(در صورتیکه ثبت علامت جمعی مورد درخواست باشد) در صورت لزوم.
- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی مطابق جدول هزینه ها

کارا ثبت ارائه دهنده ی بهترین خدمات و مناسب ترین قیمت ها در امور ثبتی
با کارا ثبت مشاور ثبتی خود باشید. 88880006-021