از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود این است که باید بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شود. هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است (م 94 ق.ت). در اسم شرکت باید عبارت "با مسئولیت محدود" قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد والا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را در شرکت تضامنی خواهد داشت ( م 95 ق.ت).

به موجب ماده 116 قانون تجارت، ثبت شرکت تضامنی، تحت اسم مخصوصی برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر، با مسئولیت تضامنی انجام می شود و اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض شرکت کافی نباشد، هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض است. شرکت تضامنی کامل ترین نوع شرکت اشخاص است.

ماده 3 قانون ثبت شرکت ها در مورد شرایط ثبت شرکت های خارجی که در ایران فعالیت داشته اند می گوید: از تاریخ اجرای این قانون هر شرکت خارجی برای اینکه بتواند به وسیله شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ثبت تهران به ثبت برسد. پس برای اینکه شرکت های خارجی توانایی انجام عملیات تجاری را در ایران داشته باشند دو شرط لازم است:

پیش از پرداختن به چگونگی ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس با این منطقه آشنا می شویم: ارس، نام رودخانه ای خروشان است که از کوه های بینگول منطقه آناتولی ترکیه سرچشمه گرفته و در مرز ترکیه و ارمنستان به رود آرپاچای پیوسته و با گذر از مرز ایران و ارمنستان، وارد جمهوری آذربایجان گشته و به رودخانه کورا می ریزد. رود ارس به عنوان مرز ایران و روسیه، از مهم ترین رودخانه های ایران است که علاوه بر جذابیت های ممتاز گردشگری، دارای قابلیت های اقتصادی بسیاری است. منطقه آزاد ارس، به عنوان یکی از 7 منطقه آزاد تجاری-صنعتی ایران، در شمال غرب ایران در نقطه صفر مرزی در مجاورت با کشورهای ارمنستان، آذربایجان و جمهوری خودمختار نخجوان استقرار یافته است.

تمامی شرکتها و مؤسسات غیر تجاری برای شروع فعالیت خود باید در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسند تا دارای شخصیت حقوقی گردند. با راه اندازی سامانه ثبت اینترنتی شرکت ها این کار بسیار آسانتر شده است. امروزه با توجه به ایجاد سیستم جدید اینترنتی، تمامی افراد می توانند پس از اسکن مدارک و انجام مراحل اینترنتی به راحتی اقدام به ثبت شرکت نمایند.

یکی از نخستین اقدامات جهت تاسیس شرکت، تعیین موضوع شرکت است. موضوع هر شرکت نشان دهنده ی اهداف آن شرکت است. به موجب بند 2 ماده 8 لایحه اصلاحی قانون تجارت، موضوع شرکت می بایست صریح و منجز باشد. کلمه ی "صریح" در لغت به معنای آشکار، بی پرده و روشن و منجز (به تشدید جیم) به معنای روا شدن حاجت و وفا شدن وعده است. بر این مبنا، منظور لایحه اصلاح قانون تجارت از تاکید بر اینکه موضوع شرکت صریح و منجز باشد این است که موضوع مزبور علاوه بر اینکه باید آشکار و روشن باشد لازم است که امری باشد قابل انجام و روا شدنی؛ نه امری که دارای ابهام بوده و انجام آن غیر محتمل و غیر قطعی یا موکول به تحقق شرط یا شرایطی باشد. همچنین موضوع شرکت باید معلوم و معین بوده و مالیت داشته و دارای منفعت عقلایی باشد.

موضوع شرکت متأثر از نوع فعالیتی است که شرکت برای آن منظور تشکیل گردیده است بنابراین در برخی موارد نیاز به اخذ مجوز دارند. در واقع، تعیین موضوع هر شرکت نشان دهنده ی هدف آن شرکت است. برای بعضی امور قوانین مختلف و مقررات مخصوصی پیش بینی شده است که جهت انجام آن بعنوان موضوع فعالیت شرکت، کسب مجوز لازم از مراجع ذیصلاح قبل از به ثبت رسانیدن شرکت الزامی می باشد. در این مقاله برآنیم تا به این موضوعات بپردازیم.

موضوع شرکت متأثر از نوع فعالیتی است که شرکت برای آن منظور تشکیل گردیده و با توجه به اهداف، ساختار، مأموریت های شرکت تعیین می شود. تعیین موضوع هر شرکت نشان دهنده ی هدف آن شرکت است.
برابر ماده 8 لایحه ی اصلاحی 24/12/48 اساسنامه باید شامل نکاتی نظیر موضوع شرکت باشد. موضوع شرکت باید به طور صریح و منجز، در اساسنامه ذکر شود. تاکید اساسنامه نسبت به تعیین موضوع شرکت در جهت شفافیت و تبیین وظایف، اختیارات و تکالیف مسئولین شرکت تفسیر می شود. کلمه "صریح" در لغت به معنای آشکار، بی پرده و روشن و منجز به معنای روا شدن حاجت و وفا شدن وعده است. بر این مبنا، منظور لایحه اصلاح قانون تجارت از تأکید بر اینکه موضوع شرکت صریح و منجز باشد، این است که موضوع مزبور علاوه بر اینکه باید آشکار و روشن باشد، لازم است که امری باشد قابل انجام و روا شدنی، نه امری که دارای ابهام بوده و انجام آن غیر محتمل و غیر قطعی یا موکول به تحقق شرط یا شرایطی باشد.

برای طی مراحل اخذ کد اقتصادی باید از آماده سازی مدارک شروع کرد که در ادامه مقاله به آن می پردازیم. کد اقتصادی شماره ی منحصر به فرد 12 رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به واجدان شرایط فعالان اقتصادی تخصیص داده می شود. کد اقتصادی وسیله ای است برای انجام تمامی کارهایی چون امور مهم تجاری، انعقاد قرارداد با شرکتهای دولتی، دریافت کارت بازرگانی، صدور فاکتور، افتتاح حساب در بانک، شرکت در مناقصات و مزایدات.

هر شرکت و یا موسسه پس از ثبت شرکت و از تاریخ ثبت آن به مدت 2 ماه زمان دارد تا با مراجعه به اداره ی دارایی مستقر در محدوده ی فعالیت خود، نسبت به تشکیل پرونده ی مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نماید. کد اقتصادی شماره ی منحصر به فرد 12 رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی به واجدان شرایط فعالان اقتصادی تخصیص داده می شود. چنانچه شرکت ها جهت اخذ کد اقتصادی اقدام ننمایند از معافیت های مالیاتی ماده ی 105 قوانین سازمان مالیاتی کشور محروم خواهند شد.

در این ماده آمده است: درآمد شرکت ها و درآمد ناشی از فعالیت های انتفاعی سایر اشخاص حقوقی از منابع مختلف در ایران یا خارج از ایران تحصیل می شود. پس از وضع هزینه های حاصل از منابع غیر معاف و کسر معافیت های مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد، مشمول مالیات حداکثر به نرخ بیست و پنج درصد خواهند بود. علاوه بر محرومیت از مزیت فوق، اخذ کد اقتصادی یک تکلیف مالیاتی است.