چنانچه شرکت در طول حیات خود نیاز به تغییر محل پیدا نماید، می توان در هر زمانی، نسبت به تغییر آن اقدام نمود. در این مقاله برآنیم تا به مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت بپردازیم. تغییر آدرس در تمامی شرکت ها به موجب صورتجلسه ی مجمع عمومی فوق العاده قابل اعمال است.

البته این نکته نیز قابل توجه است که اختیار تغییر محل شرکت در تبصره ی  بند 3 اکثر اساسنامه ها ی شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود به هیت مدیره نیز واگذار شده است. در این تبصره آمده است که هیئت مدیره می تواند به هر کجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تاسیس نماید. لذا تغییر آدرس شرکت توسط تصمیم هیئت مدیره (در صورتی که در اساسنامه چنین اختیاری به هیئت مدیره داده شده باشد) و یا مجمع عمومی فوق العاده قابل اجرا است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر آدرس شرکت:

_صورتجلسه ی تغییر آدرس تنظیم شده که به امضای سهامداران و یا اعضای هیات مدیره (با توجه به تصمیم گرفته شده) رسیده باشد.
_کلیه ی مدارک ثبتی شرکت
_کلیه ی مدارک تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)

مراحل تغییر آدرس شرکت:

مراحل تغییر آدرس شرکت با توجه به نوع و قالب شرکت متفاوت است. در ذیل به مراحل تغییر آدرس در هر یک از شرکت های سهامی و با مسئولیت محدود می پردازیم.

اقدامات لازم برای تغییر محل شرکت سهامی:

الف-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
ب-رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.
قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند. چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

اقدامات لازم برای تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود:

_تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه و امضای ذیل آن توسط کلیه شرکا با قید میزان سهم الشرکه خود
_چنانچه مجمع با اکثریت تشکیل گردد بایستی تشریفات دعوت شرکاء وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته ارائه گردد.
_در صورتی که تعداد شرکاء 12 نفر یا بیشتر باشند می بایست وفق ماده 109 قانون نسبت به انتخاب هیات نظار اقدام و نام اعضای هیات نظار در بالای صورت جلسه تنظیمی نوشته شود و آنان ذیل صورت جلسه را امضاء نمایند.
_صورتجلسه ی تنظیمی حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل مجمع توسط شرکاء یا وکیل رسمی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت ها و نسبت به ثبت آن اقدام و پس از پرداخت هزینه های قانونی ذیل  ثبت دفتر را امضاء نمودند.

نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های تضامنی-نسبی

بسمه تعالی
نام شرکت.................... شماره ثبت..................... و شناسه ملی.................... سرمایه ثبت شده .............. ریال در تاریخ......................... ساعت...................... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکا                                                     میزان سهم الشرکه
1-خانم/آقای...........................دارای...........................ریال سهم الشرکه...........................
2-خانم/آقای...........................دارای...........................ریال سهم الشرکه...........................
3-خانم/آقای...........................دارای...........................ریال سهم الشرکه...........................
4-خانم/آقای...........................دارای...........................ریال سهم الشرکه...........................
محل شرکت از (آدرس قبلی) تهران .................. خیابان ......................... کوچه .................... پلاک................ کدپستی..................... تلفن...................... کوچه.............. پلاک.......... کد پستی................... تلفن................. انتقال یافت در نتیجه ماده.................. اساسنامه بشرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم/آقای..............احدی از شرکت (یا مدیر عامل در صورتیکه از بین شرکا باشد) یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
1-خانم/آقای.....................امضاء
2-خانم/آقای.....................امضاء
3-خانم/آقای.....................امضاء
همان طور که ملاحظه شد، در صورتجلسه ی فوق، تغییرمحل به موجب تصمیم مجمع عمومی فوق العاده اعمال می گردد.

نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکت های با مسئولیت محدود

بسمه تعالی
نام شرکت..................... شماره ثبت..................... و شناسه ملی................... سرمایه............................ ریال در تاریخ........................ ساعت.......................... جلسه هیات مدیره شرکت با  محل شرکت از آدرس قبلی................................ کد پستی:........................ انتقال یافت.
آقای/خانم...........................احدی از شرکاء یا وکیل رسمی یا مدیر عامل شرکت در صورتی که از بین شرکاء باشد وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیات مدیره...........

در رابطه با صورتجلسه، رعایت نکات ذیل الزامی است.
_ کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
_کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  صورت می گیرد.
__صورتجلسه در سه نسخه تهیه و به امضاء اعضاء هیات مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال و سپس بارکد پستی در سیستم درج گردد.
_ چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.

بیشتر بخوانید:

- ثبت تغییرات شرکت به چه صورت انجام می شود؟

از همراهیتان سپاسگزاریم.
با برقراری ارتباط از تمامی خدمات این مجموعه بهره مند گردید. منتظر تماس شما با کارشناسان مجرب و فوق حرفه ای کارا ثبت هستیم. 88880006-021