تمامی شرکت ها و اشخاص حقوقی مکلفند پس از تاسیس و ثبت شرکت با مراجعه به اداره امور مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی را انجام دهند و مالیات دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت کنند. طبق مقررات مربوطه، شرکت تا 2 ماه پس از تاسیس مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت مالیات سرمایه می باشد.

تشکیل پرونده مالیاتی بنا به دلایل ذیل الزامی است:
1.شرکتی که پرونده مالیاتی نداشته باشد نمی تواند کد اقتصادی دریافت نماید. (بدون کد اقتصادی نمی توان با شرکت ها قرارداد بست و فعالیت اقتصادی داشت.)
2. تشکیل پرونده مالیاتی برای تعیین میزان مالیات پرداختی ضروری است. شرکتی که پرونده مالیاتی نداشته باشد در پایان سال مالی نمی تواند اظهارنامه مالیاتی فعالیت شرکت را به سازمان مالیات و دارایی تحویل دهد.
3. به موجب قوانین سازمان مالیات و دارایی، در صورت عدم تشکیل پرونده مالیاتی، شرکت مرتکب جرم شده است.

موسسین شرکت ها توجه داشته باشند، تشکیل پرونده دارایی حتی در صورت عدم فعالیت شرکت الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات به آن احتیاج می باشد.در غیر این صورت، مشمول جریمه مالیاتی می شوید.

جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، می بایست با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به نزدیک ترین اداره امور مالیاتی مربوط به شرکت ها مراجعه فرمایید. در ذیل به مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی می پردازیم.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده مالیاتی :

• 1.اصل و کپی کلیه مدارک شرکت (اساسنامه، اظهارنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، روزنامه رسمی، مهر شرکت)

2.اصل و کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
3.اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
4.تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت
5.گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
6.فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت
7.فیش آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت
8.وکالت نامه یا معرفی نامه کتبی از طرف شرکت ( چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد).
9.اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت

نکته ها:

_اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری و یا غیر واقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده دارایی داد.حتی در بعضی از حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.
_ به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی، کد پستی دقیق خود را نیز از اداره پست استعلام کنید چرا که در صورت مغایرت آدرس قانونی با کد پستی ، برای درخواست کد اقتصادی با مشکل مواجه خواهید شد.
_ کارت ویزیت املاکی که در آن سند اجاره تنظیم گردیده است، باید ضمیمه قرارداد اجاره باشد.
_ اجاره نامه بایستی حتماَ در دفاتر املاک تنظیم شده و دارای کد رهگیری اینترنتی و هولوگرام سریال دار باشد یا در دفاتر اسناد رسمی تنظیم گردد.
_ چنانچه محل قانونی شرکت محل سکونت مدیر عامل بوده و شرکت به صورت خانوادگی تاسیس شده باشد نیز بایستی اجاره نامه به نام شرکت تنظیم گردد.

در انتها لازم به توضیح است، تشکیل پرونده مالیاتی در تمام حوزه ها به جز حوزه ی مالیاتی غرب تهران حدود یک هفته زمان می برد. در حوزه مالیاتی غرب تهران به خاطر بازدید اداره ی دارایی مستغلات از محل شرکت، تشکیل پرونده مالیاتی به زمان بیشتری نیاز دارد.
پس از تشکیل پرونده مالیاتی می توان اقدام به دریافت شماره اقتصادی نمود.

بیشتر بخوانید:

- درباره ثبت شرکت فناوری اطلاعات چه می دانید؟

- شرایط و مدارک ثبت برند لبنیات

موسسه ی حقوقی کارا ثبت، افتخار دارد در زمینه انجام کلیه امور مالیاتی خدمات ارزنده ای را به متقاضیان محترم ارائه نماید. برای این منظور، با ما تماس حاصل فرمایید. شماره تماس: 88880006-021

دفتر مرکزی: میدان ونک، تقاطع ملاصدرا و کردستان، بن بست فرشید، پلاک 8، واحد 4