انتخاب نام شرکت از مراحل اولیه ی ثبت شرکت است. طبق بخشنامه ی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تعیین نام هر شخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه، منوط به رعایت کلیه ی قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخد مجوزهای لازم و ارائه ی کلیه ی مدارک ثبت شرکت خواهد بود.

-متقاضی تعیین نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری (با ارائه ی وکالتنامه) باشد.
-بر اساس راهنمای تعیین نام سازمان ثبت اسناد و املاک، نام های درخواستی متقاضیان می بایست فارسی باشد و از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام شرکت یا موسسه خودداری گردد . در صورت ابهام در خصوص نداشتن معادل فارسی می توان به بانک اطلاعاتی یا کتاب های مرجع و لغت نامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و در غیر این صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام کرد.

بهتر است قبل از ادامه، مقالات زیر را مطالعه فرمایید

-نکاتی درباره ثبت شرکت خدماتی نظافتی

- ثبت شرکت حسابداری چه مراحلی دارد؟
قابل توجه است،واژه هایی که فرهنگستان زبان و ادب فارسی وضع معادل فارسی را برای آن ها ضروری نمی داند و نیز کلماتی که هنوز واژه ی فارسی معادل آن ها از سوی فرهنگستان به تصویب نرسیده است از شمول قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی عناوین و اصطلاحات بیگانه مستثنی هستند.
در ضمن،استفاده از گویش ها و لهجه ی بومی در نام های پیشنهادی با ارائه ی تاییدیه از کتب فرهنگ بومی و در غیر این صورت با ارائه ی تاییدیه از فرمانداری،شورای شهر،بخشداری بلامانع می باشد.در این رابطه،ارائه ی مستندات فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه ی جغرافیایی ایران جهت تایید مکان استفاده شده در اسامی پیشنهادی توسط شرکت یا موسسه در شرف تاسیس به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسسات غیر تجاری الزامی است.
-اسم شرکت نباید قبلاَ توسط شخص دیگری به ثبت رسیده باشد.طبق بند 138 بخشنامه های ثبتی در موقع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری جدیدالتاسیس ،بایستی دقت لازم به عمل آورده شود که نام انتخاب شده قبلاَ به ثبت نرسیده باشد.لذا نام های درخواستی متقاضیان نباید سابقه ی عین،تشابه و یا نظیر آن در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری داشته باشد.بدین منظور می توان به سایت www.ilenc.ir مراجعه نمود و نام پیشنهادی را جستجو کرد. توجه داشته باشید که دو کلمه ار نام پیشنهادی با اسامی دارای سابقه باید متفاوت باشد.
-اسامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه و مذهبی می باشند و با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات داشته باشند قابل تایید و ثبت نمی باشند.
-در انتخاب اسامی،از عناوین ایثارگران و شاهد و امثالهم که انحصاراَ تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می باشد استفاده نشود.
-پیشنهاد اسامی و اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف متقاضیان پذیرفته نخواهد شد. همچنین استفاده از کلماتی نظیر ایران،کشور،ملی ، ملت و...در نام های پیشنهادی به دلیل جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی پذیرفته نمی شود.
-استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد.
-استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، لیزینگ و... در نام شرکت یا موسسه، مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.
-کلماتی از قبیل ساختمانی، بازرگانی، تجاری، مهندسی، مهندسی مشاور، حقوقی، تولیدی و... شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نام های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه، جزئی از نام محسوب نمی شود.
-استفاده از اسامی ائمه و نام های متبرکه در موسسات خیریه،فرهنگی و شرکت های خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و در صورت رعایت سایر موارد، ممکن می باشد.
-هر چند استفاده از اسامی شهرها، رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد، اما این کلمات جزء اسم شرکت شمرده نمی شوند و اسم شرکت علاوه بر این کلمات باید شامل سه کلمه ی دیگر باشد.
-جهت ثبت شرکت های تعاونی،ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.
-در تعیین و ثبت نام شرکت های تجاری تضامنی، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی و نسبی رعایت مواد(117)، (141)، (162) و (184) قانون تجارت الزامی است.
-در ضمن،نام های تایید شده قابل انتقال به غیر نمی باشند(حتی با تنظیم سند رسمی)

ثبت کارا،ارائه دهنده ی بهترین ها در امور ثبتی 88880006-021
اعتماد و رضایت شما افتخار ماست.